Idea Playbook
Begivenhedsanbefalinger fra vejen
Af Paul Peavy
Mine sidste fem weekender har bestået af at se min ældste datters første collegiale rytter mødes, se min yngste datters svømmetur mødes, frivilligt arbejde på og se min kone konkurrere i Ironman Florida triathlon og annoncere på en børns triathlon. Og næste weekend annoncerer jeg på den indledende Tri The Rez Adult Triathlon.
Hvad har jeg lært, at jeg skal videregive fra disse fænomenale begivenheder, som jeg deltog i? Først skal du være en elskværdig vært. Min datter kører heste for Florida State University (Seminoles), og hendes første møde var på University of Florida (Gators). Selvom de to hold har en temmelig intens rivalisering, var der ikke en følelse af rivalisering eller spænding ved begivenheden. Gator Equestrian Club var meget hjertelig og indbydende – jeg har endda næsten fået en gator cookie! Det var godt dekoreret og så lækker ud, og jeg fik det næsten som en påskønnelse af gatorens ægte congeniality. Det eneste, der holdt mig Urawa Red Diamonds Trøje tilbage, var, at jeg vidste, at min bedstemor ville rulle over i hendes alvorlige, hvis hun vidste, at jeg betalte $ 7 for en cookie!
På min yngre datters svømmemøde lærte vi førstehånds værdien af førstehjælpspleje. Min datter gled af blokke og forstuvede hendes håndled, efter at dommerne kaldte en miss-start. Tjenestemændene var sympatiske og eskorterede hende hurtigt til sin træner. Møddirektøren var lige så hjælpsom og dirigerede os, hvor vi skulle vælge ICE for at tage på min datters håndled. Forekomsten mindede mig om, at det er vigtigt at annoncere på ethvert frivilligt møde nøjagtigt, hvad jeg skal gøre i en nødsituation eller situation, der kræver førstehjælp.
Ironman er et top-of-the-line-selskab, og enhver begivenhed resonerer med energi, entusiasme og effektivitet. For cirka to år siden kæmpede Ironman dog for at få nok frivillige. Masser af arrangører af begivenheder har svært ved at udfylde frivillige slots, men Ironman-arrangører er nødt til at strenge 80 livreddere i 2,4 miles af havet, få omkring 30 frivillige til at hjælpe atleter ud af deres våddragter, personale to 40-personers besætninger for at uddele særlige behov ‘Tasker og tilstrækkeligt mandlige drikkestationer og førstehjælpsstationer. Derudover er der behov for frivillige for at stå ved målstregen og “fange” atleter, der måske “falder”, når de krydser målstregen. For ikke at nævne de normale frivillige til registrering, Bologna FC 1909 Trøje retninger og madtjenester. På dette års Ironman Florida havde arrangørerne brug for mindst 600 frivillige – men de dækkede de meget mere end deres behov med meget mere end 900 frivillige!
Hvordan fik Ironman Florida så masser af frivillige? Arrangører rekrutterede frivillige ved at pantsætte donationer til lokale organisationer og skoler, der hjalp personalet med vand- og gatorade -stationer. Ironman belønner også frivillige ved at give dem muligheden for at være først på linje til at tilmelde Englands fodboldlandshold Trøje sig som deltagere i næste års begivenhed. Plus, de frivillige T-shirts er seje. Hvis du vil have, at folk, der venter på linje, skal frivilligt til din begivenhed, ville mit forslag være at tilbyde et lille incitament til dine frivillige-selvom det bare er en cool t-shirt eller hjemmelavet chokoladechip-cookies.
Til sidst kunne du rekruttere frivillige på den gammeldags måde: ved mund til mund. For nylig var jeg i Panama City, Fla., For at annoncere ved en børnetriathlon og nyde min kone rocke Ironman. En af vores Panama City -venner bad min kone om at sprede det ord, som frivillige stadig var nødvendige. Nogle af vores venner fra Tallahassee havde også rejst til begivenheden, så min kone rekrutterede dem som frivillige. I sidste ende rekrutterede min kone meget mere end halvdelen af de frivillige ved begivenheden! Så vær ikke bange for at bede dine venner om at hjælpe og bede dem om at bede deres venner og så videre.
Jeg tror, jeg har en anden strækning på fire begivenheder over fem uger, der kommer op, så jeg vil være sikker på at videregive meget flere planlægningsidéer fra disse begivenheder. Noget til mine medbegivenhedsfrivillige og sportsbegivenhedsplanlæggere!